精诚商务软件是针对中小型企业的管理特点，糅合众多先进管理意识开发而成的通用商业进销存财务一体化计算机管理软件。可帮助企业全面管理合同、进货、销售、代销、前台收款、资金往来、库存、财务、生产、发票等各项工作。
软件分为商贸通、商业全版、超市版、工业版、医药版、服装版、手机通讯版、远程网络版、财务总帐系统等多个版本，可满足不同企业的不同层次的管理要求

系 统 概 述
"精诚集团分销系统"通过运行在一个完全基于IDC的统一的总部服务器平台上，完全将企业的各分支机构、业务节点、客户、经销商资源集成在一起，实现总部对分销渠道的整体规划和管理。
"精诚集团分销系统"可保证数据信息及时和准确，改变传统的每天以传真或电子邮件逐级上报再逐级统计业务数据的管理模式，使管理者即时了解企业全面的业务情况、判断市场变化。保证分销渠道的顺畅流通，加速资金周转，节约管理成本，快速应对市场变化，使企业保持强大运营能力和竞争力。
"精诚集团分销系统"在设计中采用了"扁平化营销系统"管理思想，厂商通过实行专业化管理和集中控制，以达到对分销资源体系的控制，系统实施完成后，运行目标能达到：

● 统筹调配产品，平衡各分销点的库存，便于总部掌握产品的流向；
● 分公司（办事处）能及时了解公司的信息，经销商的销售情况，回款情况及存货状况；
● 各部门合理地制定采购、销售、生产等业务计划，准确调配货物，及时地安排发送，按期结款，减少库存积压，主动供货。
● 通过对各分销点的管理，保证分销资源的最优化，从而实现完整的分销资源体系的管理和控制。

适 用 对 象
"精诚集团分销系统"适用于拥有外地办事处或分销网点的各类企业或集团。包括：商业批发贸易、超市商场零售、五金家电、电子通讯、机电汽配、家具、服装皮具、装饰材料、医药食品、化工、书报、音像、软件等行业。
"精诚集团分销系统"的全部数据集中存放于企业总部，外地办事处或分销网点通过接入互联网访问企业总部的数据库。
为了运行"精诚集团分销系统"，企业集团总部需要托管数据服务器到IDC，也可自行配置管理服务器以及网络接入设备。办事处或网点则仅需要配备调制解调器和能够上网的微机即可。

系 统 特 点
突破性的管理理念：
将传统集团企业的管理理念从"事后监督"提升为"全程监控"，有效加强了集团企业对下属机构的管理控制能力，提高工作效率。
安全可靠：
"精诚集团分销系统"采用最新的远程数据交换技术，提供严格的数据较验和密码保护，为客户提供了基于IDC进行业务应用的全新解决方案；
功能完善：
提供细致完善的业务分销管理功能，轻松解决各种棘手的管理难题；
灵活方便：
同时提供分时、实时两种远程管理模式，可以根据用户的实际要求灵活选用（可并存），满足企业各个阶段的需求；
扩展性大：
系统的设计有足够的扩展性，可以根据企业的要求设计与其他系统的接口，如财务、OA等，协助客户充分利用数据资源；
操作简捷：
功能界面都进过精心设计，图形导航式操作界面，简单易用、快捷方便，大大减少使用培训成本，提高运行速度；
权限严密：
灵活细致的权限设置，可以细致设定各个操作员允许使用的管理功能，最大限度地防止越权操作；
设置灵活：
提供灵活细致系统参数设置功能，用户可以自主设定所需的功能，满足本企业的实际业务需求；
技术领先
采用C/S与B/S混合结构，充分发挥了这二种系统结构的特点；
基于SQL SERVER大型数据平台，充分保证数据的安全、稳定、准确、可靠；

系 统 结 构

功 能 特 点
● 专业细致的业务管理功能，在加强管理的同时可以大幅度提高工作效率，降低管理费用。
● 零售模块系统可以断网工作，大大减低通讯费用。
● 财务系统可以自动从业务系统获取数据并生成凭证，从财务角度监控全公司的运作。
● 超强的权限控制，可以保证每个操作员只能接触自己负责的数据，例如：分公司只能看到自己的客户资料、库存情况、销售情况等，而业务员则只能查看本人负责的业务数据，有效防止数据泄密。
● 目前唯一可以把业务权限控制与办公审批有效结合的管理系统，业务过程超过规定的可以通过OA进行电子审批，使管理者真正掌握业务的监控与管理能力。
● 办公系统可以根据客户实际需求灵活修改，达到最佳的实用性。
● 完美地处理了"按单结算"、"实销实结"业务。
● 采用2帐分离技术，随时了解库存动态，最大限度减少库存非正常损失；
● 双单位自动换算功能，让您彻底摆脱烦琐的商品包装换算工作；
● 完善的客户管理，轻松掌握客户欠款额度、欠款周期、折扣优惠、商品售价等业务情况；
● 严格的人员管理，随时掌握业务人员的业绩及业务明细，协助堵塞管理漏洞；
● 独有商品多选同时输入数量、单价功能，开单效率比一般软件提高3-5倍；
● 商品关联供应商与客户，方便按照供应商、客户查询商品情况；
● 更加灵活、细致的权限设置，最大限度地控制业务数据的越权操作；
● 专业级的预收预付、应收应付管理，真正把握资金流向；
● 细致的欠款帐龄分析，从根本上防止呆帐、死帐发生；
● 完善的销售趋势分析，及时洞察市场变化，准确作出经营决策；
● 智能库存管理，确保库存结构合理，防止商品短缺或积压；
● 独有系统参数设置功能，让用户自由设置、选择所需的功能，满足客户个性化需求；
● 强大的打印设置功能，可灵活设定栏目、字体、顺序等，轻易设计自己的报表。
● 分公司可以独立管理自己的采购、库存、销售、收付款情况，商品资料的公共信息由总部统一建立，即独立运作又处于总部的绝对控制之中。
● 业务人员可以查看属于自己的客户资料，也可以查询客户的交易记录，在授权的情况下，可以查看总部或其他分部的库存数量。
● 分公司经理可以查看本部们的业务资料，总部经理可以查询所有分公司的业务资料。
● 业务人员、客户、代理商可以通过办公OA直接下达订单申请，审批后自动生成出货订单，整个业务审批过程实现无纸化。
● 业务超过规定限制时（例如：商品销售价格低于最低限价、客户欠款超过最高限额），必须审批才能继续，审批的记录自动保存下来，方便查询，审批内容可以根据企业的实际业务需求增减。

功 能 介 绍
业务管理系统
采购管理：
● 自动订货功能：根据库存商品的短缺情况，自动按供货商产生采购订单，大大减轻商品订购的工作量，防止商品脱销；
● 商品采购入库：采购订单的数据可以转入采购进货单，减少数据重复录入，可以规定只接受有采购订单的商品入库，防止采购失控造成商品积压。
● 采购订单跟踪：跟踪订货商品的入库和付款情况，及时制定新的采购计划；
● 预付款管理：采购订单可以记录订货的预付款，在采购进货单入账时自动提示冲减；
● 数据处理：采购进货单入账后，系统自动完成商品入库、成本核算、登录供货商往来账、商品库存帐等
● 采购价格：系统自动记录商品的最近进价，同时可以很方便地查询某个商品的历史采购价格；
● 可以自动跟踪各个供应商商品的销售情况，自动提出合理的订货建议，可挂接电子订货系统，通过网上直接向供应商下达订单，极大地提高了商品的采购效率与准确性，同时提高了库存周转率、减少资金占用


销售管理：
● 零售管理：挂接零售收款功能，非常适合连锁超市、专卖店的零售收款；
● 价格管理：提供分组定价、个别定价、历史价格、预设折扣等多种的售价管理模式，可以处理各种复杂的售价管理要求；
● 智能提示：当销售的商品库存数不足、低于成本、低于库存下限时，系统都自动发出告警。
● 单据结算标志：未结清货款用"已入账"，已结清货款用"收讫"，清楚了解每张单据的结算情况；
● 客户欠款限额：设定每个客户的最高欠款限额，当客户欠款超过限额时，系统自动提示并阻止该单据入账；


库存管理：
● 多仓库管理：根据用户的需要，对多个仓库（分店）的库存进行独立的管理；
● 双包装单位换算：处理一个商品有两种包装单位的情况，只需输入基本单位和包装数量，系统自动进行单位换算，简单方便；
● 库存预警：设定每种商品库存上、下限，随时查询短缺或积压的商品；
● 盘点管理：自动取帐面库存数进行盘点，盘点后自动计算盘盈、盘亏并调整库存数，支持盘点机，可通过盘点机大大提高库存盘点的效率；
● 库存结转：月结后系统自动生成结转报表，并限制结转日期以前的单据入帐；


财务总帐系统
● 业务转账：进销存的业务数据可以转入财务系统，并自动生成会计凭证；
● 凭证处理：预设常用的科目代码，减少期初工作量；提供凭证的录入、修改、审核、过账功能；提供项目、部门核算功能。
● 帐表生成：自动生成各种财务标准账表，包括总账、明细账、日记账、多栏帐、资产负债表、损益表、现金流量表等。

OA办公系统
"精诚集团分销系统"的OA管理系统定位于"业务管理型OA"，完全不同于传统意义上的"办公管理型OA"，它突出强调集团公司管理决策层对业务层的业务监管职能，是集团公司管理决策层制定、贯彻管理意志及规章的强力手段，同时也是公司内部加强沟通、实现远程业务管理的极好平台。
1. 公告管理：
● 通告发布：向全体人员、某个部门发布公司通告，便于公司内部信息发布；
● 内部信息传达：与某个人进行双向的信息收发。
2. 客户管理：
● 可通过OA实现客户资料、业务情况进行分人员跟进、查询；
● 资料管理：登记客户资料，包括编号、名称、跟进人员、电话、地址、账号、等级等；
● 业务跟进：记录每个业务员的业务跟进情况，便于客户工作考核；
● 产品报价：记录客户询价信息；
● 业务查询：查询客户的交易和欠款情况；
● 等级评定：对客户的业务情况进行考核并评定等级。

3. 审批系统：
● 业务审批：可根据需要对日常业务规则制定各种规则，对于规定需要审批的业务必须提交审批，否则防止业务无法继续进行；
● 报销审批：可根据需要设定日常各类费用报销的审批工作。
4. 报表中心：
● 通过互联网络查询所需业务各种业务报表。
● 可以根据需要对报表的查询权限进行严密控制；
5. 网上业务
● 可通过互联网进行网上采购、销售订货、调拔申请，并将审核后的信息自动转到业务系统中；
● 可通过互联网查询各种业务资料。

店面零售系统
提供订货、调入、调出、零售、盘点、调价、日结等完整的店面、分部管理功能，操作简单，可大大减轻使用与维护的压力，降低应用成本。

物流配送系统
从分店订货、配送计划、仓库发货、运输、供应商直接配货等各环节解决连锁管理最头痛的物流配送问题，配送模式可以分为内部配送与供应商配送两种，通过配送计划可以自动产生仓库的出库单与供应商的配送单，企业可以根据自身的实际情况灵活设计商品配送模式，降低配送成本。

报表系统
最大限度减低管理人员对电脑知识的依赖性，可以根据企业的实际情况，灵活生成各种特色的经营账表，并将账表直接发送给指定人员，为分析企业各方面的经营情况提供了最科学的依据。

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